Đăng bởi | 03:31 | 31/12/2014
Công ty Điện lực Đồng Tháp đã xây dựng phần mềm Quản lý chuyển phát thư để theo dõi, quản lý thông tin, quản lý hành trình tất cả các thư từ, hồ sơ tài liệu gửi đi và nhận được.
Sau khi thử nghiệm, phần mềm được triển khai áp dụng tại cơ quan Công ty từ ngày 01/12/2014 và chia thành 2 nội dung
1. Thư, hồ sơ, tài liệu gửi đi
Phần mềm giúp cho việc kiểm soát tình trạng thư: Chưa gửi, đã được gửi, đã phát xong, người nhận, thời gian nhận...; tự động cập nhật lại tất cả số lượng thư đã được gửi; thống kê nhanh chóng, chính xác kết quả theo từng ngày, tuần, từng đơn vị... hoặc một khoảng thời gian nào đó do người sử dụng lựa chọn. Giúp tra cứu thông tin khi cần thiết một cách dễ dàng, không mất nhiều thao tác và thời gian.
Thống kê theo đơn vị đăng ký
2. Thư, hồ sơ, tài liệu nhận được
Phần mềm thống kê lại những thư từ, hồ sơ tài liệu đã nhận được, thời gian nhận, số lượng, đơn vị gửi...
Qua quá trình sử dụng PC Đồng Tháp nhận thấy Chương trình có những hiệu quả như: Tiết kiệm giấy, mực in, sổ sách theo dõi, giảm cường lao động cho nhân viên Văn phòng. Từ đó, góp phần trong việc cải cách hành chính của PC Đồng Tháp./.
Võ Thị Ngọc Diệu
Chia sẻ
In tài liệu
Đã đánh giá xong. Cảm ơn bạn đã đánh giá cho bài viết
Đóng
