Trang chủ Tin tức Công nghệ thông tin
 

Ứng dụng phần mềm quản lý chuyển phát thư

Công ty Điện lực Đồng Tháp đã xây dựng phần mềm Quản lý chuyển phát thư để theo dõi, quản lý thông tin, quản lý hành trình tất cả các thư từ, hồ sơ tài liệu gửi đi và nhận được.

Sau khi thử nghiệm, phần mềm được triển khai áp dụng tại cơ quan Công ty từ ngày 01/12/2014 và chia thành 2 nội dung

1. Thư, hồ sơ, tài liệu gửi đi

Phần mềm giúp cho việc kiểm soát tình trạng thư: Chưa gửi, đã được gửi, đã phát xong, người nhận, thời gian nhận...; tự động cập nhật lại tất cả số lượng thư đã được gửi; thống kê nhanh chóng, chính xác kết quả theo từng ngày, tuần, từng đơn vị... hoặc một khoảng thời gian nào đó do người sử dụng lựa chọn. Giúp tra cứu thông tin khi cần thiết một cách dễ dàng, không mất nhiều thao tác và thời gian.

udpmdt

Thống kê theo đơn vị đăng ký

2. Thư, hồ sơ, tài liệu nhận được

Phần mềm thống kê lại những thư từ, hồ sơ tài liệu đã nhận được, thời gian nhận, số lượng, đơn vị gửi...

Qua quá trình sử dụng PC Đồng Tháp nhận thấy Chương trình có những hiệu quả như: Tiết kiệm giấy, mực in, sổ sách theo dõi, giảm cường lao động cho nhân viên Văn phòng. Từ đó, góp phần trong việc cải cách hành chính của PC Đồng Tháp./.

Võ Thị Ngọc Diệu

In      Trở về
 
Các Công nghệ thông tin đã đưa
   Phần mềm quản lý lưới trung thế trên nền GIS (02:16 - 31/10/2014)
   Xây dựng kiến trúc bảo mật an ninh mạng, an toàn thông tin (07:41 - 02/04/2014)
   Giải pháp thanh toán tiền điện trên Mobile Bankplus (03:31 - 04/03/2014)
   Thu năng lượng từ bóng đá (03:31 - 22/01/2014)
   Hội thảo về Hệ thống Quản lý an ninh thông tin (02:18 - 25/04/2013)
   Tìm hiểu về công nghệ sạc không dây (00:32 - 23/02/2013)
   Băng dính sản xuất điện (08:05 - 27/12/2012)
   Giảm hao phí điện năng nhờ APC back- UPS Pro (00:33 - 24/10/2012)
   Điều khiển bóng đèn bằng điện thoại (00:46 - 17/10/2012)
   NGC: Tăng cường ứng dụng CNTT trong điều hành lưới điện (01:26 - 03/10/2012)
   Máy ảnh chạy Android 4.1, màn hình cảm ứng 4,8 inch của Samsung (01:28 - 30/08/2012)
   Đánh giá Samsung Galaxy Note 10.1 (00:17 - 28/08/2012)
   Nhật phát minh thiết bị bán dẫn tiết kiệm điện năng (00:52 - 18/06/2012)
   eNAU 508: Ổ ghi di động cho người di chuyển. (08:40 - 12/06/2012)
   Ổ SSD đầu tiên đạt tốc độ 12 gigabit/giây (00:18 - 04/05/2012)

Đầu trang